La fiche technique s'ouvre dans le panneau de droite dès que vous cliquez sur un équipement dans le parc. Elle centralise toutes les informations d'un matériel et donne accès aux actions de gestion, d'appairage et de traçabilité.

Ce que la fiche affiche

La fiche récapitule le statut, la criticité, la famille, le service, le gestionnaire, le local et son domaine, la date de mise en service, l'usage, le firmware, le dossier de vie ainsi que la métrologie (intervention principale et périodicité). En haut de la fiche, trois boutons sont disponibles : ✎ Modifier, ⬛ QR-code/étiquette et ⧉ Dupliquer.

Modifier ou dupliquer

Cliquez sur ✎ Modifier pour ouvrir le formulaire et mettre à jour les informations.
Cliquez sur ⬛ QR-code/étiquette pour générer une étiquette à apposer sur le matériel.
Cliquez sur ⧉ Dupliquer pour créer une copie de la fiche. La copie reçoit un nouveau code interne, sans code comptable ni appairages, afin de saisir rapidement un matériel similaire.

Les sections d'action

Plusieurs sections permettent d'enrichir la fiche à l'aide de leurs boutons dédiés.

Appairage : le bouton + Appairer associe deux équipements, par exemple une balance à un jeu de masses ou une étuve à une sonde. Le lien est réciproque et une croix permet de désappairer.
Pièces détachées : le bouton + Pièce enregistre une désignation, une référence et un stock.
Prestataires : rattache les prestataires liés au matériel.
Champs personnalisés : le bouton + Champ ajoute un libellé et une valeur propres à l'équipement, exploitables dans les requêtes.
Documents joints : le bouton + Document téléverse un fichier, par exemple un certificat d'étalonnage, un constat de vérification, une notice ou une photo.
Interventions liées et Fiche de vie : la fiche de vie conserve l'historique horodaté de toutes les modifications et interventions.

Cas particulier du statut Réformé

Un équipement au statut Réformé passe en consultation seule. Le bouton Modifier n'apparaît alors que pour l'administrateur, afin d'assurer la traçabilité réglementaire et de conserver la fiche sans la supprimer.

Astuces

Renseignez les champs personnalisés que vous réutilisez souvent : ils deviennent des critères exploitables dans vos requêtes.
Joignez systématiquement le certificat d'étalonnage ou le constat de vérification à la fiche, pour disposer d'un dossier de vie complet.

QuadriFacility

Tableau de bord

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Centre d'aide